株式会社シャフト(以下、当社)は、企業向けイベントの企画、制作、運営を提供する企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。 当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。
株式会社シャフト
代表取締役 西田 史郎
制定年月日2021年12月1日
最終改正年月日2021年12月1日
個人情報保護方針に関するお問合先:
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-2-41 菱和パレス島津山103号
個人情報保護責任者 西田 史郎
TEL 03-6323-7631
Email:shiro.nishida@shaft-link.co.jp
個人情報の利用目的
個人情報 |
利用目的 |
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顧客の個人情報 |
・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合わせ、ご相談・苦情などのために利用します。 |
受託業務で取得する個人情報 | ・各種イベントの企画、制作、運営での見積書、企画仕様書の作成に利用します |
外注業者従業員個人情報 |
・業務連絡メール送信のために利用します。 |
従業員個人情報 |
・給与支払い、勤怠管理、社会保険、技術者のスキル情報を業務遂行のために利用します。 |
退職した方の個人情報 |
・本人からの問い合わせのために利用します。 |
入社希望者の個人情報 |
・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。 |
当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示に対応いたします。
開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先 開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開 示等請求書」の当社への郵送にて承ります。受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社よ り郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。
当社担当窓口
会社名: 株式会社シャフト
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-2-41 菱和パレス島津山103号
個人情報保護責任者 代表取締役 西田 史郎
e-mailアドレス:shiro.nishida@shaft-link.co.jp
電話番号:03-6323-7631
開示等の対象となる個人情報と利用目的
開示等の対象となる個人情報 |
利用目的 |
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お客様の個人情報 |
・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。 |
当社の従業員、退職した方の個人情報 | ・各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。 |
お取引様各社の役員、社員等の方に 関する個人情報 |
・業務上必要な連絡に利用します。 |
当社へ入社を希望される方に関する個 人情報 |
・採用選考および諸連絡に利用します。 |
当社が収集したマイナンバー(扶養親 族のマイナンバーを含みます) |
次の事務に利用します。 |
個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等
請求者 |
必要書類 |
本人および代理人の確認方法 |
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本人の場合 |
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運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封し て下さい。 |
代理人の場合 (法定代理人を含む) |
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運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 |
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
■注意事項