株式会社シャフト（以下、「当社」という）は、各種イベントの企画、制作、運営を提供する企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。 当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。
株式会社シャフト
代表取締役 西田 史郎
制定年月日2021年12月1日
最終改正年月日2024年12月1日
個人情報保護方針に関するお問合先：
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-2-41 菱和パレス島津山103号
個人情報保護責任者 西田 史郎
TEL 03-6323-7631
Email:shiro.nishida@shaft-link.co.jp
当社は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
1.個人情報の利用目的
個人情報 |
利用目的 |
|---|---|
顧客の個人情報 |
・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合わせ、ご相談・苦情などのために利用します。 |
| 受託業務で取得する個人情報 | ・各種イベントの企画、制作、運営での見積書、企画仕様書の作成に利用します |
外注業者従業員個人情報 |
・業務連絡メール送信のために利用します。 |
従業員個人情報 |
・給与支払い、勤怠管理、社会保険、技術者のスキル情報を業務遂行のために利用します。 |
退職した方の個人情報 |
・本人からの問い合わせのために利用します。 |
入社希望者の個人情報 |
・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。 |
2.保有個人データの開示等対象となる個人情報と利用目的
開示等の対象となる個人情報 |
利用目的 |
|---|---|
お客様の個人情報 |
・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。 |
| 当社の従業員、退職した方の個人情報 | ・各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
|
お取引様各社の役員、社員等の方に 関する個人情報 |
・業務上必要な連絡に利用します。 |
当社へ入社を希望される方に関する個人情報 |
・採用選考および諸連絡に利用します。 |
当社が収集したマイナンバー（扶養親族のマイナンバーを含みます） |
次の事務に利用します。 |
3.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。
「開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は500円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある表面のみ)などの写し
・国家資格証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
4.開示等をしない場合の取扱い
次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の手数料のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
5.安全管理措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
1)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。
2)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。
3)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。
4)技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。
7.個人情報保護管理者
代表取締役 西田 史郎 ＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。
8.個人情報相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては下記までご連絡ください。
株式会社シャフト 総務担当
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-2-41 菱和パレス島津山103号
Tel：03-6323-7631（問い合わせ時間：10:00～17:00 土日祝除く）
mail：shiro.nishida@shaft-link.co.jp