株式会社シャフト（以下、当社）は、企業向けイベントの企画、制作、運営を提供する企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。 当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。

1. 個人情報の収集に関すること
   当社の個人情報の収集は、当社事業に必要な範囲内で収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行ないます。
2. 個人情報の利用及び提供に関すること
   当社は、個人情報の利用及び提供について、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で適切に行ない、目的外利用は行わないものとします。またそのことを徹底する措置として、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、運用の確認、内部監査を実施いたします。
3. 安全対策の実施に関すること
   当社は、技術的、物理的ならびに組織的側面から、個人情報を安全な状態を保ち個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
4. 法令規範の遵守
   当社は、従業者等への個人情報保護教育に力を入れ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
   当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持運用していくために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施してまいります。
6. 苦情及び相談への対応
   当社は、外部からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

株式会社シャフト
代表取締役　西田　史郎
制定年月日2021年12月1日
最終改正年月日2021年12月1日

個人情報保護方針に関するお問合先：
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-2-41　菱和パレス島津山103号
個人情報保護責任者　西田　史郎
TEL 03-6323-7631
Email:shiro.nishida@shaft-link.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示に対応いたします。

1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先 開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開 示等請求書」の当社への郵送にて承ります。受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社よ り郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。

   当社担当窓口
   会社名： 　株式会社シャフト
   〒141-0022　　東京都品川区東五反田1-2-41　菱和パレス島津山103号
   個人情報保護責任者　代表取締役　西田　史郎
   e-mailアドレス：shiro.nishida@shaft-link.co.jp
   電話番号：03-6323-7631

2. 開示等の対象となる個人情報と利用目的

   開示等の対象となる個人情報	利用目的
   お客様の個人情報	・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。 ・契約の履行のために利用します。 ・業務上必要な連絡に利用します。
   当社の従業員、退職した方の個人情報	・各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。 ・退職後の連絡等のために利用します。
   お取引様各社の役員、社員等の方に 関する個人情報	・業務上必要な連絡に利用します。 ・商取引に必要な事務・会計処理に利用します。（見積、請求お よびお支払業務など）
   当社へ入社を希望される方に関する個 人情報	・採用選考および諸連絡に利用します。
   当社が収集したマイナンバー（扶養親 族のマイナンバーを含みます）	次の事務に利用します。 ・源泉徴収票等の法定調書作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険・厚生年金保険届出事務 ・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

3. 個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等

   請求者	必要書類	本人および代理人の確認方法
   本人の場合	個人情報開示等請求書 氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。	運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封し て下さい。
   代理人の場合 （法定代理人を含む）	個人情報開示等請求書 氏名、住所などを漏れなく記載し、本人と代理人双方の押印をお願いします。ただし、法定代理人からの請求 の場合、開示等請求書に必ずしも本 人の署名、押印は必要としません。 個人情報開示等請求書に関する同意書（本人用、代理人用の両方） 法定代理人からの請求の場合、法定 代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合 は扶養家族が記入された保険証のコ ピー）の提出が必要です。	運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確 認書類のみで受付します。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■注意事項

• 郵送によるご請求の場合
  本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりま すので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手 順に従い廃棄いたします。 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
• 個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合 所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。